Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reserveringen en huurovereenkomsten met betrekking tot de verhuur van outdoormaterialen door Outdoor-Food gevestigd te Cornusbaan 23 2908KB Capelle aan den ijsel, KvK-nummer: 42186748, hierna: Verhuurder), gesloten met de wederpartij (hierna: Huurder).

Artikel 1: Definities

1. Verhuurder: Outdoor-Food, de partij die outdoorartikelen ter beschikking stelt
2. Huurder: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een huurovereenkomst aangaat met Verhuurder.
3. Gehuurde: Alle materialen, goederen en toebehoren (zoals tenten, rugzakken, slaapzakken, lakenzakken, branders, kookgerei en overige accessoires) die het onderwerp zijn van de huurovereenkomst.
4. Huurperiode: De overeengekomen periode tussen de ingangsdatum (inclusief ophaal- of verzenddag) en de overeengekomen retourdatum.

Artikel 2: Reservering, Totstandkoming en Borg

1. De huurovereenkomst komt tot stand zodra Huurder de reservering via de website, per e-mail of schriftelijk heeft voltooid en de aanbetaling/huursom is voldaan.
2. Verhuurder behoudt zich het recht voor om een reservering zonder opgaaf van reden te weigeren of nadere legitimatie (geldig paspoort, ID-kaart of rijbewijs) te verlangen.
3. Borgsom: Huurder betaalt voorafgaand aan de overdracht een borgsom per product of per bestelling. De hoogte hiervan staat vermeld op de productpagina en/of de reserveringsbevestiging.
4. De borgsom wordt binnen 5 werkdagen na correcte, tijdige en schadevrije inlevering van het Gehuurde teruggestort op de rekening van Huurder. Eventuele kosten voor schade, reiniging, vermissing of te late inlevering worden direct verrekend met de borgsom.

Artikel 3: Ophalen, Verzending en Retourneren

1. Ophalen/Verzending:

• Bij afhalen inspecteren Huurder en Verhuurder het Gehuurde gezamenlijk.
• Bij verzending geldt de Track & Trace van de vervoerder als bewijs van tijdige overdracht. Huurder controleert het Gehuurde binnen 12 uur na ontvangst en meldt eventuele gebreken direct per e-mail (met foto’s). Zonder melding wordt het Gehuurde geacht in perfecte staat te zijn ontvangen.

1. Retourneren:

• Het Gehuurde dient uiterlijk op de overeengekomen retourdatum vóór het afgesproken tijdstip (bij afhalen) dan wel via de aangewezen pakketdienst verzonden te zijn.
• Indien het Gehuurde per post wordt geretourneerd, geldt de datum en tijd van de PostNL/DHL-inleverbevestiging als bewijs.

Artikel 4: Te late teruggave

1. Indien het Gehuurde niet binnen de overeengekomen termijn wordt geretourneerd, is Huurder van rechtswege in verzuim.
2. Voor iedere dag (of dagdeel) dat het Gehuurde te laat wordt ingeleverd, brengt Verhuurder het reguliere dagtarief plus een boeteclausule van € 45,- per dag per huurobject in rekening, onverminderd het recht op vergoeding van eventuele vervolgschade (zoals het moeten compenseren van een volgende huurder).

Artikel 5: Specifieke Gebruiksvoorschriften & Zorgplicht

Huurder verplicht zich als een goed huisvader voor het Gehuurde te zorgen en de specifieke richtlijnen per materiaalsoort strikt na te leven:

• Tenten:
• Nooit koken, roken of open vuur gebruiken in of direct naast de tent.
• De tent dient droog en schoon ingeleverd te worden. Indien inleveren door extreme weersomstandigheden nat moet gebeuren, is Huurder verplicht dit direct bij inlevering uitdrukkelijk te melden, zodat Verhuurder direct kan drogen ter voorkoming van schimmel/weerplekken.
• Zonder melding van nat inleveren worden herstel- of vervangingskosten wegens schimmel/weerplekken volledig verhaald op Huurder.
• Slaapzakken & Lakenzakken:
• Het gebruik van een lakenzak is verplicht bij het gebruik van een gehuurde slaapzak ter wille van hygiëne en behoud van de isolatiewaarde.
• Huurder mag slaapzakken nooit zelf machinaal wassen of chemisch reinigen. Verhuurder verzorgt de specialistische reiniging.
• Bij uitzonderlijke bevuiling (bijv. braaksel, vlekken door etenswaren of bloed) worden specialistische reinigingskosten (€ 55,- per slaapzak) op de borg ingehouden.
• Rugzakken:
• Geen scherpe voorwerpen los in de rugzak vervoeren zonder beschermhoes.
• De rugzak dient zand-, modder- en kruimelvrij te worden geretourneerd.
• Branders & Kookgerei:
• Alleen te gebruiken met de voorgeschreven brandstoffen.
• Pannen en branders dienen schoon, vetvrij en ontdaan van roet geretourneerd te worden.

Artikel 6: Schade, Diefstal en Verlies

1. Gedurende de gehele Huurperiode (van overdracht tot feitelijke inspectie door Verhuurder na retour) draagt Huurder het volledige risico voor beschadiging, verlies en diefstal van het Gehuurde.
2. Schade: Bij beschadiging worden de reparatiekosten ingehouden op de borg. Indien reparatie technisch niet mogelijk of economisch niet rendabel is, wordt de vervangingswaarde (nieuwwaarde minus eventuele afschrijving op basis van leeftijd, met een minimum van de dagwaarde) in rekening gebracht.
3. Diefstal of verlies: Bij diefstal of vermissing is Huurder verplicht binnen 24 uur aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal aan Verhuurder te overhandigen. Huurder blijft aansprakelijk voor de nieuwwaarde van het Gehuurde.
4. Normale gebruiksslijtage valt niet onder schade. Krassen, brandgaatjes, scheuren, gebroken tentstokken, ontbrekende haringen of schimmelplekken vallen uitdrukkelijk niet onder normale slijtage.

Artikel 7: Annulering door Huurder

Annulering dient schriftelijk of per e-mail te geschieden. Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

• Tot 14 dagen voor aanvang van de huurperiode: kosteloos (volledige restitutie van huur en borg).
• Tussen 14 en 7 dagen voor aanvang: 50% van de overeengekomen huursom wordt in rekening gebracht.
• Binnen 7 dagen voor aanvang: 100% van de overeengekomen huursom blijft verschuldigd. De eventueel betaalde borgsom wordt in dit geval volledig teruggestort.

Artikel 8: Aansprakelijkheid van Verhuurder

1. Het gebruik van het Gehuurde geschiedt geheel op eigen risico van Huurder. Buitensport en kamperen brengen inherente risico’s met zich mee.
2. Verhuurder is niet aansprakelijk voor:

• Directe of indirecte letselschade, ziekte of ongevallen als gevolg van het gebruik van de materialen.
• Schade aan persoonlijke bezittingen van Huurder (bijvoorbeeld lekkage in een rugzak of condens/lekkage in een tent).
• Schade door overmacht, extreme weersomstandigheden, verkeerd gebruik of het niet opvolgen van handleidingen/gebruiksinstructies.

1. De totale aansprakelijkheid van Verhuurder, om welke reden dan ook, is te allen tijde beperkt tot het bedrag van de huursom van de betreffende transactie.

Artikel 9: Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten tussen Huurder en Verhuurder is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Verhuurder is gevestigd.